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Word设置页码(非常详细)

Word 页码通常位于页面的底部或顶部,是大型文档不可缺少的组成部分。

以页面结构而言,页码位于页面的页眉或页脚中,因此,适用于页眉和页脚的大多数操作也同样适用于页码。本文将介绍创建适合不同应用需求的页码的方法。

Word 添加页码

如需添加页码,可以在功能区的【插入】选项卡中单击【页码】按钮,然后在弹出的菜单中选择添加页码的位置,如图1所示。

选择为 Word 添加页码的位置
图1:选择为 Word 添加页码的位置

对不同选项的说明:
可以在添加页码前或添加页码后设置页码的数字格式,例如-2-或者II等。

在功能区的【插入】选项卡中单击【页码】按钮,然后在弹出的菜单中选择【设置页码格式】命令,打开【页码格式】对话框,在【编号格式】下拉列表中选择所需的页码格式,如图2所。

设置页码格式
图2:设置页码格式

对页码编号的说明:

为Word文档设置多种格式的页码

对于一个大型文档而言,通常需要为文档中的不同部分设置不同格式的页码。为了在一个文档中设置多种格式的页码,需要在文档中的各个部分之间插入分节符,并断开节与节之间的关联,然后为各节设置所需的页码。

【案例演示】为员工考勤管理制度中的目录和正文设置不同格式的页码。

员工考勤管理制度由目录和正文两部分组成,目录位于员工考勤管理制度的开头,现在要将目录所在页面的页码设置为罗马数字,将正文所在页面的页码设置为阿拉伯数字。

实现步骤

① 将插入点定位到目录下方第一段文字的开头,然后在功能区的【布局】选项卡中单击【分隔符】按钮,在弹出的列表中选择【分节符】类别中的【下一页】命令,如图3所示。

选择【下一页】命令
图3:选择【下一页】命令

② Word 将在目录及其下方第一段之间插入一个分节符,并将目录之后的内容移到下一页,从而使目录在单独的一页中,如图4所示。

在目录的结尾插入一个分节符
图4:在目录的结尾插入一个分节符

③ 双击正文第一页的页脚区域,进入页脚编辑状态,此时页脚的两侧显示“页脚-第2节-”和“与上一节相同”,如图5所示。

进入正文第一页的页脚编辑状态
图5:进入正文第一页的页脚编辑状态

④ 在功能区的【设计】选项卡中单击【链接到前一节】按钮,使该按钮弹起,如图6所示。此时页脚中的“与上一节相同”文字自动消失,表示当前节中的页脚与上一节断开,如图7所示。

单击【链接到前一节】按钮
图6:单击【链接到前一节】按钮

当前节的页脚与上一节断开
图7:当前节的页脚与上一节断开

⑤ 在正文部分的页脚中插入阿拉伯数字的页码,在目录部分的页脚中插入罗马数字的页码,然后按 Esc 键,退出页脚编辑状态。这样就为目录和正文添加了两种格式的页码。

温馨提示

为了使正文部分第一页的页码从1开始,需要打开【页码格式】对话框,然后选中【起始页码】单选按钮,并在其右侧的文本框中输入“1”,如图8所示。

设置正文部分的起始页码
图8:设置正文部分的起始页码

从指定的页面开始显示页码

有时可能需要从指定的页面开始显示页码,此页之前不显示页码。

实现此效果的方法是:
例如,如需在 Word 文档中的第 6 页开始显示页码,则需要在第 5 页或第 6 页插入分节符,并进行相关设置。

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